Tìm Hiểu Quy Định Gửi Hàng Ra Nước Ngoài

Quy định gửi hàng ra nước ngoài là thông tin quan trọng đối với việc vận chuyển hàng hóa mà bất cứ ai muốn gửi hàng đi quốc tế cần nắm rõ. Nắm được thông tin này sẽ giúp việc vận chuyển hàng hóa thuận tiện hơn, giảm thiểu những khó khăn, trục trặc xuống mức thấp nhất. Nếu bạn đang muốn vận chuyển hàng đi nước ngoài thì hãy tham khảo những thông tin dưới đây, Fast Express sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những quy định quan trọng trong vận chuyển hàng quốc tế.

Các thông tin cần khai khi vận chuyển hàng đi nước ngoài

Thông thường, khi gửi hàng ra nước ngoài, các đơn vị vận chuyển cần phải khai báo hải quan. Do đó, nếu bạn muốn gửi hàng ra nước ngoài được nhanh chóng và suôn sẻ nhất thì bạn cần cung cấp cho đơn vị vận chuyển đầy đủ các thông tin về hàng hóa cũng như địa chỉ người nhận để làm thủ tục hải quan.

Cụ thể những thông tin bạn cần cung cấp bao gồm:

• Thông tin khai báo hàng hóa bạn muốn gửi đi nước ngoài: Gồm những mặt hàng gì,đặc tính hàng hóa như thế nào, cân nặng bao nhiêu, nằm trong danh mục hàng hóa nào.
• Thông tin người nhận: Bao gồm hộ và tên, số điện thoại, địa chỉ (số nhà, tên đường, thành phố/bang), mã bưu cục để giao hàng đúng địa chỉ người nhận.
• Thông tin của người gửi: Bao gồm họ và tên, địa chỉ, số điện thoại để nhận viên đơn vị vận chuyển có thể liên hệ và hỗ trợ khi cần thiết.

Các loại giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi nước ngoài

Gửi hàng đi nước ngoài cần những giấy tờ gì? là thắc mắc chung của rất nhiều người. Theo quy định gửi hàng ra nước ngoài, yêu cầu bên gửi cần cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Vận đơn: Vận đơn giúp cả người gửi, đơn vị vận chuyển và cả người nhận dễ dàng tra cứu được thông tin hàng hóa gửi đi nước ngoài một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Tài liệu kiểm soát hàng hóa: Đây là loại giấy tờ bên vận chuyển cần giao nộp cho cơ quan dịch vụ biên giới quốc tế trước khi vận chuyển hàng hóa đi quốc tế. Điều này giúp giám soát hoạt động vận chuyển.
• Hóa đơn thương mại: Đây là loại giấy tờ không thể thiếu nếu muốn hàng hóa được thuận lợi gửi đi nước ngoài. Hóa đơn cung cấp thông tin về chi phí người gửi phải trả cho người nhận.
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Giấy này cho biết hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có chứng từ, hóa đơn và không phải là hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.
• Tờ khai hải quan: Giấy này cho biết đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất đi nước ngoài.
• Tờ khai xuất khẩu của người gửi: Nếu mặt hàng gửi đi nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu thì cần phải có tờ khai xuất khẩu của người gửi.

Quy định về các mặt hàng được phép gửi đi nước ngoài

Theo quy định của pháp luật hiện hành, các loại hàng hóa được phép gửi ra nước ngoài bao gồm:

• Các mặt hàng thiết yếu: Các loại thực phẩm khô, bánh kẹp, mứt, các loại đồ ăn liền, thực phẩm chức năng, thuốc,…
• Các mặt hàng thời trang, may mặc: Quần áo, vải vóc, mũ, nón, túi xách, giày dép, các loại phụ kiện thời trang,…
• Các mặt hàng thiết bị điện tử: Linh kiện điện tử, điện thoại, máy tính bảng, laptop, tai nghe,…
• Các mặt hàng quà tặng, đồ lưu niệm: Tranh, đồng hồ, sổ lưu niệm,…
• Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ: Bàn ghế, gốm, sứ, thủ tinh,…
• Các loại tài liệu, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, sách vở,…

>>> Tham Khảo Có Được Mang Mì Tôm Sang Hàn Quốc Không?

Quy định về cách đóng gói hàng hóa khi gửi ra nước ngoài

Cách đóng gói hàng hóa cũng là điều kiện quan trọng giúp bạn thuận lợi gửi hàng ra nước ngoài cũng như đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận được an toàn, còn nguyên vẹn. Về cách đóng gói hàng hóa, mỗi loại hàng hóa sẽ cách đóng gói khác nhau đảm bảo phù hợp quy chuẩn.

Dưới đây là cách đóng gói hàng hóa đúng chuẩn của một vài loại hàng hóa mà bạn nên biết:

• Đối với hàng hóa thông thường: Đóng kỹ trong thùng carton có chèn mút hoặc xốp để tránh dịch chuyển, va đập trong quá trình vận chuyển.
• Đối với hàng hóa là tài liệu, giấy tờ: Đóng gói kỹ trong các phong thư chống nước để không bị ảnh hưởng khi điều kiện thời tiết thay đổi.
• Đối với các loại hàng hóa thuộc dạng chất lỏng: Đậy nắp kín, bọc kín bên ngoài chai và miệng chai để tránh cho chất lỏng bên trong tràn ra ngoài ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Sau đó cho vào thùng carton có chèn xốp hoặc mút để tránh va đập khi vận chuyển.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Đóng Gói Cho Mọi Mặt Hàng Gửi Đi Nước Ngoài

Quy định về kích thước và khối lượng hàng hóa khi vận chuyển ra nước ngoài 

Quy định về kích thước hàng hóa

Theo quy định, kích thước thông thường của một kiện hàng sẽ được tính như sau:

Kích thước = [(Chiều cao + Chiều rộng) x 2] + Chiều dài

Mỗi quốc gia sẽ có những quy định về kích thước đối với hàng hóa. Chẳng hạn như:

• Mỹ: kích thước tối đa của kiện hàng sẽ có chiều dài 1,5m và chu vi 3m.
• Pháp: kích thước tối đa của kiện hàng sẽ có chiều dài 1,05m và chu vi 3m.
• Úc: kích thước tối đa của kiện hàng sẽ có chiều dài 1,5m và chu vi 2m.
• ….

Quy định về khối lượng hàng hóa

Về khối lượng hàng hóa, mỗi hàng hóa sẽ có những mốc khối lượng cho phép khác nhau. Nhưng chung quy lại vẫn đáp ứng được khối lượng tối đa của đơn hàng theo quy định. Trong trường hợp bưu kiện vượt quá khối lượng cho phép sẽ không được vận chuyển và sẽ bị hoàn trả về.

Tùy theo hình thức vận chuyển bằng đường biển hay đường hàng không mà quy định về khối lượng đơn hàng gửi đi cũng sẽ khác nhau. Về vấn đề này, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn kỹ hơn cho bạn nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế.

Dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế uy tín, chất lượng tại Fast Express 

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài uy tín, an toàn và nhanh chóng thì Fast Express là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Sợ dĩ bạn nên chọn Fast Express vì những lysw do sau:

• Fast Express có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển quốc tế. Chúng tôi hiểu và nắm rõ những quy định gửi hàng ra nước ngoài nên tỷ lệ gửi hàng thành công cao.
• Cước phí hợp lý, ưu đãi cho những khách hàng gửi hàng với số lượng lớn. Gửi càng nhiều, cước phí càng giảm.
• Cam kết giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn với khách hàng.
• Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, tận tâm.
• Quy trình đóng gói đúng chuẩn cho tất cả các loại hàng hóa.
• Thủ tục gửi hàng đơn giản, nhanh chóng.
• Cung cấp mã Tracking dễ dàng tra cứu và nắm bắt lịch trình của đơn hàng.

Như vậy, Fast Express đã chia sẻ tất tần tật quy định gửi hàng ra nước ngoài để bạn nắm rõ. Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài, đừng ngần ngại mà hãy gọi ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ. Hotline 0764.764.678 luôn sẵn sàng tiếp nhận mọi thắc mắc của khách hàng.